R06 - Como gerar um relatório customizável com apontamentos específicos?
O relatório R06 é uma poderosa ferramenta que permite gerar uma planilha totalmente customizável com os apontamentos dos colaboradores, de acordo com os critérios definidos nos filtros. Ele possibilita a análise detalhada somente dos apontamentos desejados, como adicional noturno, atrasos, horas extras, entre outros indicadores essenciais para uma gestão eficiente. Confira abaixo como gerar o relatório.
Acesse o menu de relatórios
No menu superior, vá em gestão, e depois selecione a opção relatórios e registros.
Selecione a opção "*R06 - Planilha de apontamentos customizável**".
Configure os filtros
Utilize os filtros disponíveis para personalizar os dados incluídos no relatório:
2.1. Seção: Locais de trabalho, empregados, empregadores ou grupos
Selecione os locais de trabalho, empregados, empregadores ou grupos que deseja incluir na geração do relatório.
2.2. Seção: Período
Defina o período a ser considerado no relatório.
2.3. Seção: Opções
Não considerar horas que estão no banco de horas: Exclui do relatório os valores que foram convertidos para o banco.
Considerar empregados demitidos: Inclui no relatório os empregados que foram desligados antes ou durante o período selecionado.
Ordenar por:
Nome: Ordena os dados alfabeticamente pelos nomes dos empregados.
Métricas: Agrupa e ordena os dados com base em indicadores quantitativos.
Tipo de relatório:
Soma: Apresenta os totais acumulados dos apontamentos dentro do período filtrado.
Por dia: Exibe os dados dia a dia, detalhando os apontamentos por dia dentro do período filtrado.
Apresentação:
Decimal: Exibe os valores no formato decimal.
Hora e Minuto: Mostra os valores no formato padrão de horas (HH:MM).
Mostrar:
Local de trabalho cadastrado: Mostra os dados do local de trabalho selecionado no cadastro do empregado.
Posto trabalhado: Exibe os dados do local de trabalho no qual o colaborador realizou suas atividades.
Personalize os filtros avançados
Na seção "filtros", é possível refinar os dados do relatório com base em condições específicas, utilizando os operadores maior que (>),*igual a** ( ou menor que (<). Veja como configurá-los de maneira detalhada:
3.1. Selecione o filtro desejado:
Escolha um ou mais apontamentos a serem incluídos no relatório, como adicional noturno, horas extras ou atrasos. É necessário marcar a caixa correspondente ao filtro que deseja aplicar. Por exemplo, para filtrar horas extras, marque a opção "H. Extra".
3.2. Defina o critério de comparação:
Após selecionar o apontamento, escolha o operador que define como o valor será avaliado:
Maior que: Mostra somente registros que excedem o valor informado.
Exemplo: Filtrar colaboradores que fizeram mais de 2 horas extras. Para isso, escolha "maior que" e insira o valor 02:00.
Igual a: Exibe apenas os registros que correspondem exatamente ao valor informado.
Exemplo: Para visualizar atrasos de exatamente 10 minutos, selecione "igual a" e insira o valor 00:10.
Menor que: Filtra registros que sejam inferiores ao valor inserido.
Exemplo: Identificar colaboradores com intervalos de pausa refeição menores que 1 hora. Escolha "menor que" e insira 01:00.
3.3. A**plique opções adicionais (se necessário):**
Algumas opções extras podem ser ativadas para refinar ainda mais os dados:
Exemplo:
Sem intervalos: Exclui intervalos (pausas) do cálculo.
Sem adicional noturno: Remove o impacto do adicional noturno dos valores exibidos.
Gere o relatório:
Após configurar todos os filtros desejados, clique em gerar beta para processar o relatório com as condições aplicadas. Caso o relatório não seja gerado por algum motivo, utilize como alternativa a opção gerar excel.
Acompanhe o progresso no ícone de notificações (sino) localizado no menu superior ao lado da logomarca da Pontotel.
Quando o progresso atingir 100%, o relatório será automaticamente baixado para a pasta de downloads do seu computador. Caso o download não inicie automaticamente, localize o relatório na fila de notificações e clique na linha correspondente para forçar o download.
Entendendo o arquivo gerado
Após a geração, o arquivo compactado .zip conterá:
Planilha principal (sucesso): Contém os apontamentos do mês em decimal, detalhados por colaborador.
Planilha de erros: Lista possíveis inconsistências ou problemas detectados durante o processamento que impediram relacionar as informações de determinado colaborador.
Planilha de status: Resume o status de processamento para cada colaborador, informando se o colaborador foi considerado na geração do relatório.
O relatório R06 é uma ferramenta robusta e altamente customizável, ideal para análises específicas e detalhadas dos apontamentos dos colaboradores. Utilize os filtros e opções disponíveis para ajustar o relatório às suas necessidades e, assim, garantir maior controle e precisão na gestão de registros.
Para mais orientações, consulte os artigos relacionados abaixo ou acesse nosso site de suporte.
Passo a Passo
Acesse o menu de relatórios
No menu superior, vá em gestão, e depois selecione a opção relatórios e registros.
Selecione a opção "*R06 - Planilha de apontamentos customizável**".
Configure os filtros
Utilize os filtros disponíveis para personalizar os dados incluídos no relatório:
2.1. Seção: Locais de trabalho, empregados, empregadores ou grupos
Selecione os locais de trabalho, empregados, empregadores ou grupos que deseja incluir na geração do relatório.
2.2. Seção: Período
Defina o período a ser considerado no relatório.
2.3. Seção: Opções
Não considerar horas que estão no banco de horas: Exclui do relatório os valores que foram convertidos para o banco.
Considerar empregados demitidos: Inclui no relatório os empregados que foram desligados antes ou durante o período selecionado.
Ordenar por:
Nome: Ordena os dados alfabeticamente pelos nomes dos empregados.
Métricas: Agrupa e ordena os dados com base em indicadores quantitativos.
Tipo de relatório:
Soma: Apresenta os totais acumulados dos apontamentos dentro do período filtrado.
Por dia: Exibe os dados dia a dia, detalhando os apontamentos por dia dentro do período filtrado.
Apresentação:
Decimal: Exibe os valores no formato decimal.
Hora e Minuto: Mostra os valores no formato padrão de horas (HH:MM).
Mostrar:
Local de trabalho cadastrado: Mostra os dados do local de trabalho selecionado no cadastro do empregado.
Posto trabalhado: Exibe os dados do local de trabalho no qual o colaborador realizou suas atividades.
Personalize os filtros avançados
Na seção "filtros", é possível refinar os dados do relatório com base em condições específicas, utilizando os operadores maior que (>),*igual a** ( ou menor que (<). Veja como configurá-los de maneira detalhada:
3.1. Selecione o filtro desejado:
Escolha um ou mais apontamentos a serem incluídos no relatório, como adicional noturno, horas extras ou atrasos. É necessário marcar a caixa correspondente ao filtro que deseja aplicar. Por exemplo, para filtrar horas extras, marque a opção "H. Extra".
3.2. Defina o critério de comparação:
Após selecionar o apontamento, escolha o operador que define como o valor será avaliado:
Maior que: Mostra somente registros que excedem o valor informado.
Exemplo: Filtrar colaboradores que fizeram mais de 2 horas extras. Para isso, escolha "maior que" e insira o valor 02:00.
Igual a: Exibe apenas os registros que correspondem exatamente ao valor informado.
Exemplo: Para visualizar atrasos de exatamente 10 minutos, selecione "igual a" e insira o valor 00:10.
Menor que: Filtra registros que sejam inferiores ao valor inserido.
Exemplo: Identificar colaboradores com intervalos de pausa refeição menores que 1 hora. Escolha "menor que" e insira 01:00.
3.3. A**plique opções adicionais (se necessário):**
Algumas opções extras podem ser ativadas para refinar ainda mais os dados:
Exemplo:
Sem intervalos: Exclui intervalos (pausas) do cálculo.
Sem adicional noturno: Remove o impacto do adicional noturno dos valores exibidos.
Gere o relatório:
Após configurar todos os filtros desejados, clique em gerar beta para processar o relatório com as condições aplicadas. Caso o relatório não seja gerado por algum motivo, utilize como alternativa a opção gerar excel.
Acompanhe o progresso no ícone de notificações (sino) localizado no menu superior ao lado da logomarca da Pontotel.
Quando o progresso atingir 100%, o relatório será automaticamente baixado para a pasta de downloads do seu computador. Caso o download não inicie automaticamente, localize o relatório na fila de notificações e clique na linha correspondente para forçar o download.
Entendendo o arquivo gerado
Após a geração, o arquivo compactado .zip conterá:
Planilha principal (sucesso): Contém os apontamentos do mês em decimal, detalhados por colaborador.
Planilha de erros: Lista possíveis inconsistências ou problemas detectados durante o processamento que impediram relacionar as informações de determinado colaborador.
Planilha de status: Resume o status de processamento para cada colaborador, informando se o colaborador foi considerado na geração do relatório.
O relatório R06 é uma ferramenta robusta e altamente customizável, ideal para análises específicas e detalhadas dos apontamentos dos colaboradores. Utilize os filtros e opções disponíveis para ajustar o relatório às suas necessidades e, assim, garantir maior controle e precisão na gestão de registros.
Para mais orientações, consulte os artigos relacionados abaixo ou acesse nosso site de suporte.
Actualizado em: 03/04/2025
Obrigado!