R05 - Como gerar a planilha de apontamentos do mês dos colaboradores?

O relatório R05 é uma ferramenta eficiente que consolida todos os apontamentos registrados pelos colaboradores em um mês selecionado. Apresentado em formato de planilha com valores em formato decimal, este relatório é essencial para a análise detalhada de apontamentos, garantindo maior transparência e controle na gestão. Confira abaixo como gerá-lo.

Passo a Passo

1. Acesse o menu de relatórios

• No menu superior, vá em gestão, e depois selecione a opção relatórios e registros.

• Selecione a opção "R05 - Planilha de apontamentos dos empregados no mês".

2. Configure os filtros

• Utilize os filtros disponíveis para personalizar os dados incluídos no relatório:

2.1. Seção: Locais de trabalho, empregadores ou grupos

• Selecione os locais de trabalho, empregadores ou grupos dos colaboradores que deseja incluir na geração do relatório.

2.2. Seção: Mês e Ano

• Escolha o mês e ano referentes aos apontamentos que deseja visualizar.

2.3. Seção: Quais informações mostrar?

• Marque as opções deseja que sejam mostradas na planilha.
• PIS, função e empregador dos empregados: Inclui essas informações no relatório para facilitar a identificação dos colaboradores.
• Supervisor do local de trabalho: Exibe o nome do supervisor responsável pelo colaborador ou local de trabalho.
• Estados e cidades dos locais de trabalho: Mostra a localização geográfica de cada local de trabalho.
• Ignorar demitidos no mês: Exclui colaboradores demitidos do relatório.

3. Gere o relatório

• Clique em gerar excel para iniciar o processamento do relatório.
• Acompanhe o progresso no ícone de notificações (sino) localizado no menu superior ao lado da logomarca da Pontotel.

• Quando o progresso atingir 100%, o relatório será automaticamente baixado para a pasta de downloads do seu computador. Caso o download não inicie automaticamente, localize o relatório na fila de notificações e clique na linha correspondente para forçar o download.

4. Entendendo o Arquivo Gerado

• Após a geração, o arquivo compactado .zip conterá:
• Planilha principal (sucesso): Contém os apontamentos do mês em decimal, detalhados por colaborador.
• Planilha de erros: Lista possíveis inconsistências ou problemas detectados durante o processamento que impediram relacionar as informações de determinado colaborador.
• Planilha de status: Resume o status de processamento para cada colaborador, informando se o colaborador foi considerado na geração do relatório.

O relatório R05 é indispensável para acompanhar e validar os apontamentos mensais dos colaboradores, proporcionando maior precisão e transparência nos registros. Utilize as planilhas auxiliares para corrigir possíveis inconsistências e garantir a conformidade das informações.

Para mais orientações, consulte os artigos relacionados abaixo ou acesse nosso site de suporte.

Actualizado em: 03/04/2025