É possível lançar mais de uma dispensa no mesmo dia?
O sistema Pontotel permite o lançamento de apenas uma dispensa por dia na folha de ponto do colaborador. Caso o colaborador tenha se ausentado em dois períodos diferentes de sua jornada e ambas ausências devem ser dispensadas de sua folha, o procedimento correto é realizar o lançamento de uma única dispensa, informando a duração total das horas a serem abonadas.
Acesse a folha de ponto
No menu principal, clique em folha e selecione folhas de ponto. Localize o colaborador desejado.
Faça os filtros para selecionar o empregado e a folha correspondente
Faça um filtro por empregados.
No campo "selecionar empregados", busque e selecione o colaborador, depois clique em buscar.
No canto superior esquerdo da tela, selecione a competência que deseja lançar a suspensão.
Abra o menu da dispensa
Clique com o botão direito na linha do dia correspondente, ou clique nos três pontinhos azuis que fica do lado esquerdo da data.
Dica: Como alternativa, há possibilidade de acessar o menu suspenso através da opção adicionar justificativa, que fica no menu de ferramentas no lado esquerdo da tela.
No menu suspenso, selecione a opção dispensa.
Preencha as informações da dispensa
Motivo: Selecione a justificativa que corresponde à dispensa. Se não houver um motivo adequado, crie um novo motivo padrão antes de prosseguir.
Data: Informe o dia em que a dispensa ocorrerá.
Considerar o dia inteiro: Desmarque essa opção caso a dispensa não abranja o dia todo. Se a intenção é lançar uma única dispensa que cobre a duração de duas ausências no mesmo dia, essa opção deve permanecer desmarcada.
Usar duração: Selecione esta opção em vez de "usar intervalo". Isso permite informar o tempo total de ausência diretamente.
Duração total: Preencha com o tempo total de ausência, somando todos os períodos a serem abonados no dia.
Dica: Se quiser discriminar as ausências separadamente:
Informe a primeira ausência no campo "duração total".
Insira a segunda ausência no campo "tempo de deslocamento", que também é considerado como tempo abonado.
Duração esperada para a pausa: Se houver uma pausa para refeição prevista na jornada do dia, preencha este campo com o tempo esperado. Caso contrário, o período efetivamente pausado será tratado como atraso no cálculo dos apontamentos.
Anexar atestado: Caso possua um documento, faça o upload do arquivo. O sistema permite anexar apenas um arquivo na dispensa, portanto, se houver mais de um atestado, combine-os em um único arquivo antes de anexar.
Finalize o lançamento
Após preencher todos os campos, clique em adicionar para registrar a dispensa na folha do colaborador.
Lançar uma única dispensa com a duração total de horas garante a precisão dos apontamentos e a conformidade com os cálculos e banco de horas do dia. Para mais orientações sobre lançamentos ou ajustes, consulte os tutoriais no Site do Suporte.
Passo a Passo
Acesse a folha de ponto
No menu principal, clique em folha e selecione folhas de ponto. Localize o colaborador desejado.
Faça os filtros para selecionar o empregado e a folha correspondente
Faça um filtro por empregados.
No campo "selecionar empregados", busque e selecione o colaborador, depois clique em buscar.
No canto superior esquerdo da tela, selecione a competência que deseja lançar a suspensão.
Abra o menu da dispensa
Clique com o botão direito na linha do dia correspondente, ou clique nos três pontinhos azuis que fica do lado esquerdo da data.
Dica: Como alternativa, há possibilidade de acessar o menu suspenso através da opção adicionar justificativa, que fica no menu de ferramentas no lado esquerdo da tela.
No menu suspenso, selecione a opção dispensa.
Preencha as informações da dispensa
Motivo: Selecione a justificativa que corresponde à dispensa. Se não houver um motivo adequado, crie um novo motivo padrão antes de prosseguir.
Data: Informe o dia em que a dispensa ocorrerá.
Considerar o dia inteiro: Desmarque essa opção caso a dispensa não abranja o dia todo. Se a intenção é lançar uma única dispensa que cobre a duração de duas ausências no mesmo dia, essa opção deve permanecer desmarcada.
Usar duração: Selecione esta opção em vez de "usar intervalo". Isso permite informar o tempo total de ausência diretamente.
Duração total: Preencha com o tempo total de ausência, somando todos os períodos a serem abonados no dia.
Dica: Se quiser discriminar as ausências separadamente:
Informe a primeira ausência no campo "duração total".
Insira a segunda ausência no campo "tempo de deslocamento", que também é considerado como tempo abonado.
Duração esperada para a pausa: Se houver uma pausa para refeição prevista na jornada do dia, preencha este campo com o tempo esperado. Caso contrário, o período efetivamente pausado será tratado como atraso no cálculo dos apontamentos.
Anexar atestado: Caso possua um documento, faça o upload do arquivo. O sistema permite anexar apenas um arquivo na dispensa, portanto, se houver mais de um atestado, combine-os em um único arquivo antes de anexar.
Finalize o lançamento
Após preencher todos os campos, clique em adicionar para registrar a dispensa na folha do colaborador.
Lançar uma única dispensa com a duração total de horas garante a precisão dos apontamentos e a conformidade com os cálculos e banco de horas do dia. Para mais orientações sobre lançamentos ou ajustes, consulte os tutoriais no Site do Suporte.
Actualizado em: 03/04/2025
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