Como travar a folha do(s) empregado(s) após conferência para o fechamento?
O travamento das folhas de ponto é uma etapa crucial para garantir a segurança, imutabilidade e integridade dos registros de jornada dos colaboradores. Ao travar uma folha, você impede alterações posteriores, assegurando que os dados consolidados reflitam a realidade das jornadas e estejam prontos para o fechamento da folha de pagamento.
Passo a Passo
- Acesse o módulo "Gestão de travamentos"
- No menu superior, clique em folha e selecione a opção fechamento de folha.
- Faça os filtros de busca
- Selecione o(s) local(is) de trabalho, empregado(s) ou empregador(es).
- Defina a competência que deseja travar, selecionando o mês e o ano correspondente.
- Clique em buscar para carregar as folhas correspondentes.
- Escolha o tipo de travamento
3.1. Travamento Unilateral
- Na categoria "não travados", clique no botão travar unilateralmente para realizar o travamento das folhas sem a necessidade de ação prévia dos colaboradores.
- O sistema exibirá uma notificação de processamento do pedido no "sino de notificações" ao lado da logo da Pontotel no menu superior.
- Depois do processo ser concluído, um relatório será gerado, mostrando:
- Folhas travadas com sucesso.
- Folhas não travadas e o motivo do não travamento (por exemplo, dias inconsistentes que ainda precisam ser corrigidos).
3.2. Travamento Bilateral
- Caso utilize o travamento bilateral, o colaborador deverá iniciar o travamento de sua própria folha (veja o passo a passo aqui). Depois que o colaborador iniciou o travamento, sua folha passará para a categoria "confirmados".
- Clique em confirmar travamento para finalizar o processo. Assim que a folha for confirmada, ela passará para a categoria "travados"
- Se não concordar com o travamento iniciado pelo colaborador, clique em rejeitar. A folha permanecerá destravada e será direcionada para a categoria rejeitados.
- Travamento de folha de um colaborador específico
- Para travar a folha de um único colaborador, localize o nome dele na lista, clique sobre ele e selecione travar unilateralmente.
💡Dica: Antes de iniciar o travamento, revise todos os apontamentos e corrija eventuais pendências ou inconsistências. O travamento só será concluído se todas as jornadas estiverem devidamente ajustadas.
O travamento de folhas é uma etapa essencial para garantir que os registros estejam prontos para o fechamento da folha de ponto. Para mais informações, consulte nossos tutoriais no site de Suporte.
Actualizado em: 03/04/2025
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