Como criar ou atualizar locais de trabalho em lote (Importador i05)

Criar ou atualizar locais de trabalho um a um no site Gestão pode demandar bastante tempo. Sabendo disso, criamos uma ferramenta de importação de arquivos em lote, agilizando esse processo e garantindo que tudo fique registrado de forma rápida e eficiente.

⚠️Aviso: Este importador não é aplicável caso sua empresa possua integração de cadastros ativa com outros sistemas, como Sankhya ou similares.

Passo a passo:

Acesse o importador

No menu superior do site Gestão, clique em gestão. Depois clique em relatórios e registros. Na lista de "importadores", selecione a opção I05 - Importadores de arquivos.

2. Faça os filtros necessários

Em "tipo de importação", selecione a opção Locais de trabalho.

Logo abaixo, selecione a extensão do arquivo desejada para fazer o download da planilha modelo para preenchimento das informações.

💡 Dica: O programa Excel aceita todas as extensões mencionadas. No entanto, planilhas em formato CSV não possuem formatação visual, o que pode dificultar a leitura. Por isso, recomendamos testar inicialmente as outras extensões. Para versões mais recentes do Excel, a extensão "xlsx" é a mais indicada.

3. Preencha a planilha modelo

• Na planilha, terão 2 abas de navegação: Criação e Atualização.

Os dados deverão ser adicionados a partir da linha 4 da planilha.

⚠️ Atenção:

Certifique-se de que as células da planilha estejam configuradas no formato "Texto". Antes de inserir os dados dos funcionários, ajuste o formato das células para evitar erros durante a importação do arquivo e garantir que as informações sejam processadas corretamente pelo sistema.

Para cadastrar

3.1 Para criar novos locais de trabalho, utilize a aba "Criação" da planilha e preencha todas as colunas indicadas como “Campo obrigatório”. As colunas identificadas como “Campos opcionais” podem ser deixadas em branco, mas caso sejam preenchidas, as informações serão adicionadas ao cadastro. Certifique-se de que os dados informados estejam corretos para garantir o sucesso da importação.

Campos obrigatórios

• Nome do local: Nome exato do local de trabalho que será cadastrado.
• Empregadores (número de identificação): Número de identificação do empregador vinculado ao local. Pode conter pontuação, como CNPJ.
• País: País do local cadastrado, seguindo o padrão internacional (por exemplo, "BR" para Brasil).
• UF: Sigla do estado (Por exemplo, "SP" para São Paulo).
• Cidade: Nome exato da cidade onde o local de trabalho se situa.

Os demais campos são opcionais. Na segunda linha da planilha há uma explicação sobre o campo e/ou como ele deve ser preenchido.

Para atualizar

Caso queira atualizar um cadastro já existente, utilize a aba "Atualização" da planilha. Nessa aba, insira as informações das empresas que precisam ser ajustadas no sistema. A primeira coluna é de preenchimento obrigatório, e serve para identificar o local de trabalho já cadastrado. As demais colunas devem ser preenchidas com a informaçãoque deseja modificar.

Aqui também é possível entender como preencher o campo com a explicação de cada coluna na segunda linha da planilha.

4. Salve as informações

Depois de preencher a planilha de acordo com o objetivo definido, salve o arquivo. Se estiver utilizando o programa Excel, clique em "Arquivo", e depois em "Salvar", ou aperte as teclas CTRL + S.

5. Importe o arquivo

• Retorne ao site Gestão, no mesmo local instruído no item 1, e selecione novamente a opção I05 - Importadores de arquivos.
  Clique no campo abaixo, e selecione o arquivo no seu computador com as informações preenchidas.

Finalize clicando em importar.

Confira as informações importadas

Aguarde o processo de importação da planilha ser finalizado.

Quando o processo for concluído, será gerado um relatório com o feedback da importação. Certifique-se de que o cadastro do local de trabalho foi criado ou atualizado na pataforma.

Agora que você aprendeu como criar e atualizar cadastros de locais de trabalho de forma rápida e eficiente através da importação do I05, o processo de gestão de registros de empresas na plataforma Pontotel se torna muito mais ágil. Ao seguir os passos e garantir que os dados estejam corretamente preenchidos, você evita erros e assegura que todas as informações sejam refletidas com precisão no sistema.

Se precisar de suporte adicional, entre em contato com o nosso time pelo WhatsApp. Estamos prontos para te ajudar!

Actualizado em: 25/06/2025