Como configurar o registro de pontos e apontamentos?
Dentro do cadastro do empregado, a aba Config. de ponto e benefícios permite algumas parametrizações no registro de ponto dos funcionários. Essas opções podem ser vinculadas a apenas para funcionários específicos ou para todos.
Para chegar até ela clique em Cadastro > Empregado > Novo empregado > Configuração de ponto e benefícios.
Abaixo será explicado a funcionalidade de cada uma das opções:
Gravar ponto com voz no aplicativo: Habilita a gravação de voz do colaborador ao registrar o ponto.
Mostrar jornada no aplicativo: Informa a jornada do dia (horário de trabalho ou folga) no momento do registro de ponto.
Permitir selecionar o local de trabalho que o ponto será registrado no aplicativo: Utilizado para funcionários que no mesmo dia ou semana podem frequentar locais de trabalho diversos. Com essa opção o registro de ponto terá mais uma etapa que é escolher o local de trabalho na lista mostrada. Ativar apenas se for realmente necessário, pois aumenta o tempo de registro de ponto. Para empresas do ramo de construções/obras, costuma ser um diferencial.
Gravar ponto com voz no aplicativo: Habilita a gravação de voz do colaborador que registra o ponto pelo aplicativo.
Gravar ponto com voz no Pontotel Web: Habilita a gravação de voz do colaborador que registra o ponto por computador. Para isso é necessário que o colaborador tenha um microfone habilitado.
Ativar Ponto Sequencial: Todos os pontos marcados seguirão da sequência de Entrada, Pausa, Retorno e Saída, eliminando a etapa de escolher o tipo de ponto na hora do registro.
Gravar ponto com Foto: Habilita o processo do registro de foto do colaborador. Para habilitar o reconhecimento facial o processo é diferente. Entre em contato com o Suporte.
Registro horário de pausa automaticamente: Torna obrigatório apenas o registro de ponto de entrada e saída, preenchendo automaticamente os horários de pausa de acordo com o cadastro da jornada. Só irá funcionar caso tenha o ponto de entrada e saída do colaborador.
Ativar sobreaviso: Permite cadastrar jornadas de sobreaviso para o funcionário.
Mostrar feedback no aplicativo: Caso o funcionário tente bater ponto antes do horário de entrada, o aplicativo dá uma mensagem para ter certeza que ele deseja continuar. O funcionário não será impedido de bater o ponto nessa situação (Portaria 373/11 não permite).
Omitir pontos de pausa e retorno no registro: Essa opção mostrará ao colaborador apenas os botões de “Entrada” e “Saída”. Geralmente essa função é ativada em conjunto com o “registro de pausa automático”.
Ativar dupla confirmação de registro de ponto no computador: Abre um pop-up antes de salvar o ponto para que o funcionário confirme o tipo do ponto escolhido. Essa opção diminui as chances de registro de ponto incorreto (no momento da entrada, digitar ou clicar por acidente em outro tipo de ponto).
Registrar ponto em qualquer local de trabalho: Deve ser ativada para funcionários que são rotativos e podem trabalhar em localidades distintas durante o mês ou semana.
Selecione as opções que deseja que seus funcionários tenham e finalize salvando o cadastro.
Para chegar até ela clique em Cadastro > Empregado > Novo empregado > Configuração de ponto e benefícios.
Abaixo será explicado a funcionalidade de cada uma das opções:
Gravar ponto com voz no aplicativo: Habilita a gravação de voz do colaborador ao registrar o ponto.
Mostrar jornada no aplicativo: Informa a jornada do dia (horário de trabalho ou folga) no momento do registro de ponto.
Permitir selecionar o local de trabalho que o ponto será registrado no aplicativo: Utilizado para funcionários que no mesmo dia ou semana podem frequentar locais de trabalho diversos. Com essa opção o registro de ponto terá mais uma etapa que é escolher o local de trabalho na lista mostrada. Ativar apenas se for realmente necessário, pois aumenta o tempo de registro de ponto. Para empresas do ramo de construções/obras, costuma ser um diferencial.
Gravar ponto com voz no aplicativo: Habilita a gravação de voz do colaborador que registra o ponto pelo aplicativo.
Gravar ponto com voz no Pontotel Web: Habilita a gravação de voz do colaborador que registra o ponto por computador. Para isso é necessário que o colaborador tenha um microfone habilitado.
Ativar Ponto Sequencial: Todos os pontos marcados seguirão da sequência de Entrada, Pausa, Retorno e Saída, eliminando a etapa de escolher o tipo de ponto na hora do registro.
Gravar ponto com Foto: Habilita o processo do registro de foto do colaborador. Para habilitar o reconhecimento facial o processo é diferente. Entre em contato com o Suporte.
Registro horário de pausa automaticamente: Torna obrigatório apenas o registro de ponto de entrada e saída, preenchendo automaticamente os horários de pausa de acordo com o cadastro da jornada. Só irá funcionar caso tenha o ponto de entrada e saída do colaborador.
Ativar sobreaviso: Permite cadastrar jornadas de sobreaviso para o funcionário.
Mostrar feedback no aplicativo: Caso o funcionário tente bater ponto antes do horário de entrada, o aplicativo dá uma mensagem para ter certeza que ele deseja continuar. O funcionário não será impedido de bater o ponto nessa situação (Portaria 373/11 não permite).
Omitir pontos de pausa e retorno no registro: Essa opção mostrará ao colaborador apenas os botões de “Entrada” e “Saída”. Geralmente essa função é ativada em conjunto com o “registro de pausa automático”.
Ativar dupla confirmação de registro de ponto no computador: Abre um pop-up antes de salvar o ponto para que o funcionário confirme o tipo do ponto escolhido. Essa opção diminui as chances de registro de ponto incorreto (no momento da entrada, digitar ou clicar por acidente em outro tipo de ponto).
Registrar ponto em qualquer local de trabalho: Deve ser ativada para funcionários que são rotativos e podem trabalhar em localidades distintas durante o mês ou semana.
Selecione as opções que deseja que seus funcionários tenham e finalize salvando o cadastro.
Actualizado em: 03/04/2025
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