Como adicionar uma dispensa parcial ou atestado de horas?
A funcionalidade de dispensa parcial no sistema Pontotel é ideal para situações em que o colaborador se ausenta durante parte do dia, seja por motivo médico ou outros eventos justificados. Essa funcionalidade permite registrar com precisão o período exato da ausência, garantindo que os apontamentos reflitam corretamente o tempo trabalhado e as horas abonadas. Além disso, é possível anexar atestados ou documentos comprobatórios para validar o registro.
Confira abaixo o passo a passo para realizar o lançamento de uma dispensa parcial ou de um atestado de horas.
Acesse a folha de ponto
No menu principal, clique em folha e selecione folhas de ponto.
Faça os filtros para selecionar o empregado e a folha correspondente
Faça um filtro por empregados.
No campo "selecionar empregados", busque e selecione o colaborador, depois clique em buscar.
No canto superior esquerdo da tela, selecione a competência que deseja lançar a dispensa.
Abra o menu da dispensa
Clique com o botão direito na linha do dia correspondente, ou clique nos três pontinhos azuis que fica do lado esquerdo da data.
Dica: Como alternativa, há possibilidade de acessar o menu suspenso através da opção adicionar justificativa, que fica no menu de ferramentas no lado esquerdo da tela.
No menu suspenso, selecione a opção dispensa.
Preencha as informações da dispensa
Motivo: Selecione a justificativa que corresponde à dispensa. Se não houver um motivo adequado, crie um novo motivo padrão antes de prosseguir.
Data: Informe o dia em que a dispensa ocorrerá.
Considerar o dia inteiro: Essa opção deve ser desmarcada para lançar a dispensa parcial.
Usar duração: Selecione esta opção em vez de "usar intervalo". Isso permite informar o tempo total de ausência diretamente.
Escolha entre "intervalo" ou "duração":
Usar intervalo:
Preencha o horário de início no primeiro campo e o horário de término no segundo campo.
Se houver uma pausa para refeição prevista na jornada do dia, preencha o terceiro campo com o tempo esperado. Caso contrário, o período efetivamente pausado será tratado como atraso no cálculo dos apontamentos.
Caso queira abonar o tempo de deslocamento, preencha o quarto campo.
Usar duração:
Preencha a duração total da dispensa ou atestado (tempo em horas e minutos) no primeiro campo.
Se houver uma pausa para refeição prevista na jornada do dia, preencha o segundo campo com o tempo esperado. Caso contrário, o período efetivamente pausado será tratado como atraso no cálculo dos apontamentos.
Para abonar o tempo de deslocamento, preencha o terceiro campo.
Anexar atestado: Caso possua um atestado, anexe o arquivo no campo indicado.
Atenção: O sistema permite anexar apenas um arquivo. Se houver mais de um documento, combine-os em um único arquivo antes de anexar.
Finalize o lançamento
Após preencher todas as informações, clique em adicionar para registrar a dispensa parcial.
💡 Dica: Caso a dispensa seja referente ao dia inteiro, consulte o artigo: Como lançar uma dispensa ou atestado médico para o dia todo?
Registrar corretamente dispensas parciais ou atestados de horas no sistema Pontotel garante que os cálculos dos apontamentos sejam precisos e evita inconsistências nos relatórios. Para mais informações, consulte nossos tutoriais relacionados abaixo ou acesse o Site do Suporte.
Confira abaixo o passo a passo para realizar o lançamento de uma dispensa parcial ou de um atestado de horas.
Passo a Passo
Acesse a folha de ponto
No menu principal, clique em folha e selecione folhas de ponto.
Faça os filtros para selecionar o empregado e a folha correspondente
Faça um filtro por empregados.
No campo "selecionar empregados", busque e selecione o colaborador, depois clique em buscar.
No canto superior esquerdo da tela, selecione a competência que deseja lançar a dispensa.
Abra o menu da dispensa
Clique com o botão direito na linha do dia correspondente, ou clique nos três pontinhos azuis que fica do lado esquerdo da data.
Dica: Como alternativa, há possibilidade de acessar o menu suspenso através da opção adicionar justificativa, que fica no menu de ferramentas no lado esquerdo da tela.
No menu suspenso, selecione a opção dispensa.
Preencha as informações da dispensa
Motivo: Selecione a justificativa que corresponde à dispensa. Se não houver um motivo adequado, crie um novo motivo padrão antes de prosseguir.
Data: Informe o dia em que a dispensa ocorrerá.
Considerar o dia inteiro: Essa opção deve ser desmarcada para lançar a dispensa parcial.
Usar duração: Selecione esta opção em vez de "usar intervalo". Isso permite informar o tempo total de ausência diretamente.
Escolha entre "intervalo" ou "duração":
Usar intervalo:
Preencha o horário de início no primeiro campo e o horário de término no segundo campo.
Se houver uma pausa para refeição prevista na jornada do dia, preencha o terceiro campo com o tempo esperado. Caso contrário, o período efetivamente pausado será tratado como atraso no cálculo dos apontamentos.
Caso queira abonar o tempo de deslocamento, preencha o quarto campo.
Usar duração:
Preencha a duração total da dispensa ou atestado (tempo em horas e minutos) no primeiro campo.
Se houver uma pausa para refeição prevista na jornada do dia, preencha o segundo campo com o tempo esperado. Caso contrário, o período efetivamente pausado será tratado como atraso no cálculo dos apontamentos.
Para abonar o tempo de deslocamento, preencha o terceiro campo.
Anexar atestado: Caso possua um atestado, anexe o arquivo no campo indicado.
Atenção: O sistema permite anexar apenas um arquivo. Se houver mais de um documento, combine-os em um único arquivo antes de anexar.
Finalize o lançamento
Após preencher todas as informações, clique em adicionar para registrar a dispensa parcial.
💡 Dica: Caso a dispensa seja referente ao dia inteiro, consulte o artigo: Como lançar uma dispensa ou atestado médico para o dia todo?
Registrar corretamente dispensas parciais ou atestados de horas no sistema Pontotel garante que os cálculos dos apontamentos sejam precisos e evita inconsistências nos relatórios. Para mais informações, consulte nossos tutoriais relacionados abaixo ou acesse o Site do Suporte.
Actualizado em: 03/04/2025
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